Configuração da guia SP/SADT

Veja nesse artigo como fazer as configurações necessárias para a emissão da guia SP/SADT pelo iClinic.

A guia SP/SADT é uma guia destinada para procedimentos e exames, que contém diversas informações. Para o preenchimento correto, vamos te auxiliar neste artigo com o passo a passo de configuração.

No iClinic, você pode automatizar o preenchimento de alguns campos, configurando as informações dos convênios, profissionais de saúde e procedimento.

Comece configurando o convênio

Sendo um usuário administrador da clínica ou da conta, vá em Configurações da Clínica > Convênios.  Caso tenha mais de uma clínica na sua conta, você deve fazer essa configuração em cada uma delas.

Feito isso, clique no nome do convênio que deseja configurar:

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Dentro do cadastro do convênio, vá até ao item Faturamento. Você deve preencher os seguintes campos:

  • Executante - profissional ou clínica responsável pelo faturamento;

Sendo a clínica a executante, você deve escolher o nome da clínica, no campo Clínica Executante.

Caso a clínica que esteja acessando no momento seja a executante, são estes campos que estarão disponíveis para preenchimento:

  • Código da Operadora - dado fornecido pelo convênio;
  • Versão - ao fazer esta definição, todas as guias serão geradas nessa versão;
  • Próximo lote - número do próximo lote a ser gerado. Se o último lote fechado foi 50, o próximo será 51. O sistema calcula de forma automática;
  • Próxima guia - número da próxima guia a ser gerada, o sistema calcula de forma automática, como ocorre com os lotes.

Obs.: se o executante não for a clínica que está acessando no momento, estes campos não estarão disponíveis, pois essa configuração deve ser realizada na clínica responsável pelo faturamento.

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Quando o profissional de saúde for o executante, vamos para a segunda etapa da configuração:

Se o profissional for o executante, os campos a serem preenchidos são: versão, próximo lote e próxima guia. Que aparecem ainda na página Configurações da Clínica > Convênios > cadastro do convênio.

Neste caso, o próximo passo é fazer a edição do item Profissionais que atendem este convênio, como indica a imagem abaixo:

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O primeiro profissional cadastrado deve ser o contratado executante, responsável pelo faturamento deste convênio.

Neste local, ao editar o cadastro de um profissional de saúde, clicando no ícone do lápis, será aberta uma janela em que devem ser preenchidos os seguintes campos:

  • Contratado executante;
  • Código da operadora - do contratado executante;
  • Profissional executante.

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Na próxima etapa da configuração, você deve preencher o Código Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES)

  • Se o executante for o profissional de saúde, o CNS é preenchido no cadastro do usuário no sistema - para isso o próprio profissional de saúde deve ir em Menu > Meu Perfil.
  • Se o executante for a clínica, você preenche o CNES dentro do cadastro da clínica - acesse este artigo para ver como fazer a configuração da clínica.

Por fim, configure os procedimentos:

Vá em Configurações de Profissionais > Procedimentos > clique no nome do procedimento que deseja fazer a configuração:

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Dentro desta página, você vai precisar preencher o item Tipo. Esse campo é de extrema importância. Ele define se a guia gerada é uma guia de consulta ou SP/SADT. 

Você vai ter as opções Consulta, Retorno, Sessão e Exame:

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No campo Nome, deve ser preenchido o nome do procedimento que aparecerá nos agendamentos. O que for inserido neste local não é o que vai aparecer na guia, este é um nome fantasia:

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Em seguida, preencha o campo Duração, que determina quanto tempo da sua agenda esse procedimento vai ocupar. Logo abaixo, habilite os convênios em que a clínica realiza esse procedimento e insira o valor para cada um deles.


Feito isso, você deve clicar no botão Vincular, que aparece ao lado do valor cobrado pelo procedimento:

Imagem 8-2

Ao fazer isso, abrirá uma janela em que você deve preencher os seguintes dados:

  • Tabela - este é o nome oficial do procedimento na tabela TUSS e é o que aparecerá na guia. Temos a tabela 22 (Terminologia de procedimentos e eventos em saúde), 00 (Tabela própria das operadoras) e 98 (Tabela própria de pacotes);
  • Código - código do procedimento na tabela TUSS. Caso não lembre o códio, pode procura-lo pelo nome do procedimento.
  • Termo - é o nome do procedimento, de acordo com a Agência Nacional de Saúde (ANS). Ao preencher o código, o termo é preenchido automaticamente.

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Feito isso, clique em Adicionar e, em seguida, salve as modificações, no final da página.

Com todas as configurações feitas, você já pode fazer a emissão de uma guia de forma rápida e prática, pois alguns campos já estão preenchidos. Para ver como fazer a emissão de uma guia SP/SADT, clique aqui.



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